El TXT de la carga batch de la DIOT, campo por campo.

En la plataforma de la DIOT puedes capturar proveedor por proveedor o usar “Agregar desde archivo” para subir todos de una vez. La segunda opción, la carga batch, es la única práctica si tienes más de unos cuantos terceros, y es la que usan los despachos. El SAT la documenta en el Instructivo para el armado del archivo de carga masiva (enero de 2025). Esto es lo que dice, ordenado.

Reglas generales del archivo

• Archivo de texto plano con extensión .txt, una línea por proveedor y tipo de operación, sin renglón de encabezados.
• Campos separados por el carácter pipe “|”. Cada línea tiene exactamente 54 campos y no termina en pipe.
• Codificación UTF-8. El instructivo pide cambiar “ANSI” por UTF-8 en el Bloc de notas al guardar.
• RFC en mayúsculas; importes enteros, sin decimales; códigos de catálogo con dos dígitos (04, no 4).

El tipo de salto de línea (CRLF o LF) y si se acepta BOM no están escritos en el instructivo Sin verificar. Nuestros archivos salen en UTF-8 sin BOM y con saltos de línea de Windows, como los guarda el Bloc de notas.

Los 54 campos en cinco bloques

La lista completa, en el orden exacto del archivo:

1. Tipo de tercero
2. Tipo de operación
3. Registro Federal de Contribuyentes
4. Número de identificación fiscal
5. Nombre del extranjero
6. País o jurisdicción de residencia fiscal
7. Especificar lugar de jurisdicción fiscal
8. Valor total de actos o actividades pagados (región fronteriza norte)
9. Devoluciones, descuentos y bonificaciones (región fronteriza norte)
10. Valor total de actos o actividades pagados (región fronteriza sur)
11. Devoluciones, descuentos y bonificaciones (región fronteriza sur)
12. Valor total de actos o actividades pagados (tasa del 16% de IVA)
13. Devoluciones, descuentos y bonificaciones (tasa del 16% de IVA)
14. Valor total de actos o actividades pagados (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
15. Devoluciones, descuentos y bonificaciones (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
16. Valor total de actos o actividades pagados (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
17. Devoluciones, descuentos y bonificaciones (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
18. IVA acreditable exclusivamente de actividades gravadas (región fronteriza norte)
19. IVA acreditable asociado a actividades con proporción (región fronteriza norte)
20. IVA acreditable exclusivamente de actividades gravadas (región fronteriza sur)
21. IVA acreditable asociado a actividades con proporción (región fronteriza sur)
22. IVA acreditable exclusivamente de actividades gravadas (tasa del 16% de IVA)
23. IVA acreditable asociado a actividades con proporción (tasa del 16% de IVA)
24. IVA acreditable exclusivamente de actividades gravadas (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
25. IVA acreditable asociado a actividades con proporción (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
26. IVA acreditable exclusivamente de actividades gravadas (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
27. IVA acreditable asociado a actividades con proporción (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
28. IVA no acreditable asociado a actividades con proporción (región fronteriza norte)
29. IVA no acreditable por no cumplir requisitos (región fronteriza norte)
30. IVA no acreditable asociado a actividades exentas (región fronteriza norte)
31. IVA no acreditable asociado a actividades no objeto (región fronteriza norte)
32. IVA no acreditable asociado a actividades con proporción (región fronteriza sur)
33. IVA no acreditable por no cumplir requisitos (región fronteriza sur)
34. IVA no acreditable asociado a actividades exentas (región fronteriza sur)
35. IVA no acreditable asociado a actividades no objeto (región fronteriza sur)
36. IVA no acreditable asociado a actividades con proporción (tasa del 16% de IVA)
37. IVA no acreditable por no cumplir requisitos (tasa del 16% de IVA)
38. IVA no acreditable asociado a actividades exentas (tasa del 16% de IVA)
39. IVA no acreditable asociado a actividades no objeto (tasa del 16% de IVA)
40. IVA no acreditable asociado a actividades con proporción (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
41. IVA no acreditable por no cumplir requisitos (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
42. IVA no acreditable asociado a actividades exentas (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
43. IVA no acreditable asociado a actividades no objeto (importación por aduana de bienes tangibles a la tasa del 16%)
44. IVA no acreditable asociado a actividades con proporción (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
45. IVA no acreditable por no cumplir requisitos (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
46. IVA no acreditable asociado a actividades exentas (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
47. IVA no acreditable asociado a actividades no objeto (importación de bienes intangibles y servicios a la tasa del 16%)
48. IVA retenido por el contribuyente
49. Actos pagados en la importación de bienes y servicios por los que no se pagará el IVA (exentos)
50. Actos o actividades pagados por los que no se pagará el IVA (exentos)
51. Demás actos o actividades pagados a la tasa del 0% de IVA
52. Actos o actividades no objeto del IVA realizados en territorio nacional
53. Actos o actividades no objeto del IVA por no contar con establecimiento en territorio nacional
54. Manifiesto que se dio efectos fiscales a los comprobantes

Catálogos que más fallan

Tipo de tercero: 04 proveedor nacional, 05 proveedor extranjero, 15 proveedor global. Tipo de operación: para nacional 02 enajenación de bienes, 03 servicios profesionales, 06 uso o goce temporal de bienes, 08 importación por transferencia virtual y 85 otros; para extranjero 02, 03 y 07 importación de bienes o servicios; para global sólo 87. El campo 54, manifiesto de efectos fiscales, es obligatorio: 01 sí o 02 no.

Para extranjeros, el país va con la clave de tres letras del catálogo del instructivo (USA, CAN, ESP, ZZZ para “Otro”). El texto del instructivo dice “2 posiciones”, pero el catálogo y los ejemplos usan tres letras; seguimos el catálogo.

Ejemplo de línea válida

04|02|XIA190128J61|||||0|0|0|0|25000|0|0|0|0|0|0|0|0|0|4000|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|0|01

Un proveedor nacional, enajenación de bienes, $25,000 pagados a la tasa del 16% (campo 12) y $4,000 de IVA acreditable (campo 22). Si tu archivo viene del programa anterior, revisa la guía del error de 54 campos; si lo quieres armar desde tus facturas, usa el generador.